EI期刊投稿指南：如何优化关键词与摘要

一、引言

在向EI期刊投稿的过程中，关键词与摘要的选择和优化至关重要。EI（工程索引）作为一个权威的工程技术领域检索工具，其收录的文献能够被全球范围内的科研人员、工程师和学者获取。因此，一篇投稿的关键词与摘要质量直接影响着该文献的可见性、被引用的可能性以及在相关领域的传播效果。正确地优化这两个关键元素，是提高投稿质量、扩大研究成果影响力的重要手段。

二、关键词的重要性与优化要点

（一）关键词的重要性

1. ​检索与定位
   • 关键词是从一篇文献中选取出来能够表征文献主题概念的词汇或短语。在EI数据库这样的海量信息资源中，关键词是读者和研究人员快速定位到相关文献的重要线索。例如，当一位研究新型电池技术的学者在EI期刊平台上搜索文献时，他会首先输入与电池技术相关的关键词，如“锂离子电池”“电池能量密度”“电池寿命”等。只有当投稿文献中的关键词与搜索词匹配度较高时，该文献才有机会被搜索到。
2. ​反映文献核心内容
   • 关键词应该能够精准地提炼出文献的核心内容。对于一篇关于智能建筑控制系统优化的论文，关键词可能包括“智能建筑”“建筑控制系统”“优化算法”等。这些关键词准确地向读者传达了论文是围绕智能建筑中的控制系统展开，且重点在于优化方面的。

（二）关键词优化的要点

1. ​准确性
   • 关键词必须准确反映论文的主题。例如，在一篇关于航空航天领域中卫星通信信号处理的论文中，如果使用“通信设备”这样宽泛的词作为关键词，就不够准确。而应该使用“卫星通信”“信号调制与解调”“卫星通信信号处理”等更精确的词汇。因为“通信设备”涵盖的范围太广，可能包括地面通信设备、移动通信设备等，与卫星通信信号处理这一精确主题的贴合度较低。
2. ​完整性
   • 应包含足够的关键词以全面反映论文内容。比如一篇关于新能源汽车电池管理系统的论文，除了“新能源汽车”和“电池管理系统”这两个关键词外，还可以添加“电池状态估计”“充放电控制”“电池热管理”等。这样完整的关键词设置可以让读者更全面地了解论文所涉及的技术范畴。
3. ​规范性
   • 关键词的用词应遵循相关领域的习惯用法。在化学工程领域，对于化学反应的描述往往有特定的规范术语，如“可逆反应”“催化剂失活”等。如果一篇化学工程相关论文在关键词中使用非规范的表述，如自己生造的术语，可能会影响其在数据库中的检索效果。

（三）关键词优化的案例分析

1. ​电子信息工程领域
   • 原始关键词：“电路”“信号”“分析”。这个关键词设置非常模糊且不完整。
   • 优化后的关键词：“射频电路设计”“数字信号处理”“通信系统性能分析”。优化后的关键词更加具体、准确，并且完整地涵盖了可能的研究方向。
2. ​材料科学领域
   • 原始关键词：“材料”“性能”“研究”。
   • 优化后的关键词：“超导材料”“超导材料的临界电流密度”“超导材料在电力传输中的性能研究”。这样优化后的关键词能够让读者更清晰地了解论文的研究对象和重点，并且在检索时更容易被准确命中。

三、摘要的重要性与优化要点

（一）摘要的重要性

1. ​浓缩研究内容
   • 摘要是对论文内容的高度浓缩。它需要在简短的篇幅内概括出论文的研究目的、方法、结果和结论。例如，在一篇关于机械工程中新型刀具开发的论文中，摘要会告诉读者为什么要开发这种新型刀具（研究目的），采用了什么技术手段进行开发和测试（研究方法），刀具的性能得到了怎样的改善（结果），以及这种开发的意义和未来的研究方向（结论）。
2. ​吸引读者阅读全文
   • 一个有吸引力的摘要能够吸引读者进一步阅读论文全文。在EI期刊众多文献中，读者往往通过摘要来判断该论文是否值得一读。例如，一个关于医疗工程领域中新型诊断技术的研究，如果摘要中提到这种诊断技术相比传统方法在准确性、效率和安全性方面有显著提升，就会激发医生、医学科研人员和相关企业人员的兴趣，促使他们阅读全文以获取更多信息。

（二）摘要优化的要点

1. ​内容的完整性
   • 摘要应包含研究目的、方法、结果和结论这四个基本要素。以一篇关于建筑工程中建筑结构抗震性能研究的论文为例，摘要应首先说明研究建筑结构抗震性能的目的是为了提高建筑物在地震中的安全性，减少灾害损失（研究目的）；接着描述采用了什么实验方法或者理论计算方法对不同结构形式的抗震性能进行评估，如振动台试验或者有限元模拟（研究方法）；然后给出结果，如不同结构形式在地震荷载下的位移、应力等具体数据（结果）；最后总结这种研究的意义，如在建筑抗震设计标准和规范改进方面的启示等（结论）。
2. ​语言表达的准确性
   • 摘要的语言必须准确无误。在电子信息工程领域，如果涉及到频率、波长等专业术语，必须准确表达其单位和数值。例如，不能说“微波的频率大约为1000”的表述，而应该是“微波的频率为1000 MHz”等准确表述。
3. ​语言表达的精炼性
   • 摘要需要用尽可能少的字数表达最丰富的内容。避免冗长和复杂的句子结构。比如在一篇关于环境工程领域中污水处理技术研究的论文，摘要不应详细描述实验装置的每一个部件，而应该概括实验装置的主要功能，如“采用集成式处理装置对污水进行处理”，而不是详细描述装置是由几个水箱、泵和滤网组成的具体构造。
4. ​避免重复关键词堆砌
   • 虽然关键词是摘要中的一部分，但不能简单地堆砌关键词。例如，在一篇关于汽车工程领域发动机性能优化的论文，不能因为关键词有“发动机”“燃油效率”“功率提升”，就在摘要中反复重复这些词，而应该把它们自然地融入到摘要的叙述中。

（三）摘要优化的案例分析

1. ​电力工程领域
   • 原始摘要：“本研究关于电力系统。进行了相关研究。采用了实验方法和理论计算。得出了一些结果。结论是对电力系统有益。”这个摘要缺乏准确性、完整性和精炼性。
   • 优化后的摘要：“本研究目的在于提高电力系统的供电可靠性。通过构建电力系统仿真模型（方法），模拟不同故障情况下的系统运行状态。实验结果表明，所提出的改进措施（具体内容）可使系统在故障后的恢复时间缩短30%（结果）。因此，本研究为电力系统的优化运行提供了有效的策略（结论）。”优化后的摘要完整、准确地阐述了论文的关键信息，并且更加精炼。
2. ​化工工程领域
   • 原始摘要：“在化工工程里。研究了化学反应。实验研究了多种因素。有结果也有结论。”
   • 优化后的摘要：“本研究的目的是优化化工生产中的化学反应效率（目的）。实验研究了温度、反应物浓度和催化剂种类等因素对反应速率的影响（方法）。结果显示，当温度为[X]摄氏度、反应物浓度为[X]摩尔/升且采用[催化剂名称]时，反应速率提高了[X]倍（结果）。这一研究成果为化工生产中的反应优化提供了理论依据（结论）。”

四、关键词与摘要的协同优化

（一）关联性与一致性

1. ​协同体现研究核心
   • 关键词与摘要应协同体现论文的核心内容。在一篇关于计算机网络领域的网络安全研究的论文中，关键词可能包含“网络安全”“网络攻击”“防火墙技术”等，而摘要则要围绕这些关键词所涉及的内容展开，先阐述网络安全面临的挑战（与关键词相关），然后介绍在防火墙技术等方面的研究进展（关联关键词），最后给出研究成果和对网络安全的意义（对应关键词相关研究成果）。
2. ​避免出现脱节现象
   • 关键词与摘要的内容不能相互脱节。例如，在一篇关于机械制造工程中精密加工技术的论文中，如果关键词是“精密加工”“加工精度”“超精密机床”，而摘要中却主要论述了机械制造的工艺流程，没有涉及到精密加工技术相关的超精密机床对加工精度的提升等内容，这就表明关键词与摘要是脱节的，这种脱节会影响读者对论文核心内容的理解以及对文献的检索效果。

（二）在实际投稿中的体现与效果

1. ​提高文献的识别性
   • 当关键词与摘要协同优化时，能够提高文献在整个EI期刊体系中的识别性。在大规模工程技术领域文献的检索中，这种协同可以使论文更容易被准确筛选出来。例如，在EI期刊的智能交通系统板块，一篇论文的关键词为“智能交通”“车联网”“交通流量优化”，摘要详细介绍了通过车联网技术实现交通流量优化的具体方案（利用关键词相关技术），这样就可以在众多智能交通系统相关文献中脱颖而出。
2. ​提升文献的引用潜力
   • 正确的关键词与摘要协同有助于提升文献的引用潜力。如果读者在搜索相关文献时能够快速定位到这篇通过协同优化后的论文，并且摘要清晰地展示了论文的研究成果和价值，那么他们就更有可能引用这篇论文。例如，在环境工程领域的关于污水处理新技术的论文，协同良好的关键词和摘要能够让其他环保企业、科研人员更及时地发现这篇论文并应用或参考其中的研究成果，从而增加其被引用的机会。

五、不同学科领域下的关键词与摘要优化特殊性

（一）理工科领域

1. ​数学与物理学
   • 在数学与物理学这种基础学科领域，严谨性尤为重要。关键词的选取往往需要准确反映理论的名称、公式的特点等。例如，在一篇关于量子物理中量子纠缠现象研究的论文中，关键词可能包括“量子纠缠”“贝尔不等式”“量子态叠加”等。而摘要则需要用精确的数学表达式或者物理概念准确地描述研究的内容，如“本研究通过构建[具体数学表达式]来分析量子纠缠中的[具体方面]，并利用量子态叠加原理进行理论推导，得出[具体结论]”。
2. ​化学、生物学等学科
   • 在化学、生物学等学科中，除了准确的专业术语外，可能还需要考虑到生物样本、化学反应条件等细节。例如，在一篇关于生物工程中基因编辑技术在植物改良中的应用论文中，关键词除了“基因编辑”“植物”之外，还可能需要“CRISPR – Cas9基因编辑系统”“植物抗逆性（如抗旱、抗盐等）”等。摘要中则要详细说明植物样本的选择、基因编辑的具体操作过程以及植物抗逆性改善后的具体指标等内容。

（二）工科领域

1. ​机械工程、电气工程等
   • 以机械工程为例，关键词可能涉及到机械部件的名称、加工工艺、性能指标等。在摘要中要详细描述研究对象（如某种机械部件）、采用的加工工艺（如精密铸造、数控加工等）以及对性能指标（如硬度、韧性等）的影响。而在电气工程领域，关键词可能是电路类型、电气性能参数等，摘要要阐述电路设计、测试方法以及性能参数的测量结果等内容。

（三）跨学科学科领域

1. ​生物医学工程等
   • 在生物医学工程这种跨学科学科领域，关键词需要融合生物学和工程学的概念。例如，在一篇关于医用可植入设备的论文中，关键词可能包括“生物相容性”“可植入设备”“电子电路设计”等。摘要则需要说明这种医用可植入设备如何结合生物学原理（如生物相容性方面的考虑）和工程学技术（如电子电路设计）来实现其医疗功能，以及相关的测试结果和应用前景等内容。

六、结论

在向EI期刊投稿时，优化关键词与摘要是一项系统的、需要高度重视的工作。准确的关键词选取和精心编写的摘要能够显著提高论文的可见性、被引用潜力以及在相关领域的传播效果。通过关注关键词优化的准确性、完整性、规范性，摘要优化的重要性要点，以及两者的协同优化，考虑到不同学科领域的特殊性，科研人员能够提升自己投稿的竞争力，让自己的研究成果在EI期刊这个重要的学术交流平台上得到更好的展示。